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L’agenda di Org

Come ho già detto, Org si basa su dei sem­plici file di testo, sud­di­visi con i cri­teri che più ci aggra­dano, ma non ho ancora spie­gato come sia pos­si­bile otte­nere una vista d’insieme di que­sti file¹.

Tutto sott’occhio

Questa vista d’insieme esi­ste ed è la cosid­detta agenda, che rac­co­glie diversi tipi di rias­sunti, in particolare:

• un’agenda vera e pro­pria, che mostra le cose da fare nel periodo di tempo considerato;
• un’elenco dei todo, che mostra tutti i punti in qual­che modo aperti, senza tenere in con­si­de­ra­zione la data;
• una vista fil­tra­bile in base a diversi cri­teri come i tag, lo stato dei todo o anche una ricerca full-text;
• una time­line, sia gene­rale che per un sin­golo file;
• una vista dei pro­getti bloccati;
• infine, non poteva man­care la pos­si­bi­lità di defi­nire delle viste personalizzate.

Non voglio appro­fon­dire tutti que­sti aspetti: sarebbe troppo lungo e forse non molto inte­res­sante; inol­tre non uso – ancora? – delle viste per­so­na­liz­zate, per cui non avrei sug­ge­ri­menti par­ti­co­lari. Mi inte­ressa solo fare qual­che con­fronto con OmniFocus.

Modalità con­te­sto vs l’agenda

Omnifocus usa la moda­lità con­te­sto per pre­sen­tare la lista delle cose da fare². Complice anche la loro imple­men­ta­zione essen­ziale³, i todo pos­sono essere pre­senti solo come da fare o come già fatti.

Dall’altra parte, visto che l’agenda di Org mette a dispo­si­zione delle viste basate su le parole chiave dei todo, diventa sem­pli­cis­simo fil­trare velo­ce­mente e in modo molto pre­ciso le cose che vogliamo vedere.

Risulta anche molto più natu­rale mani­po­lare il loro stato. Un solo esem­pio: con OmniFocus, per essere sicuro di chiu­dere le ultime cose prima di stac­care, facevo in modo che alcune azioni risul­tas­sero dispo­ni­bili solo verso sera. Adesso con Org le fac­cio par­tire quando voglio e le chiudo quando penso sia oppor­tuno, cosa uti­lis­sima in com­bi­na­zione con la regi­stra­zione del tempo dedi­cato a un certo compito.

Altri usi, altri van­taggi dell’agenda

Ci sono altre due situa­zioni in cui l’agenda vince facil­mente il con­fronto con OmniFocus e sono la vista dell’agenda in com­bi­na­zione con le regi­stra­zioni delle atti­vità e l’elenco dei pro­getti bloccati.

Le regi­stra­zioni delle atti­vità per­met­tono di vedere la suc­ces­sione delle varie cose fatte durante il giorno (ma anche per un periodo di tempo più ampio) minuto per minuto. Cosa uti­lis­sima quando devo fare un reso­conto det­ta­gliato della gior­nata⁴.

L’elenco dei pro­getti bloc­cati riguarda tutte quelle voci che non hanno un’azione da com­piere defi­nita. Di default, Org con­si­dera bloc­cati i pro­getti che non hanno almeno una voce clas­si­fi­cata come TODO.

Nel mio caso, ho solo aggiunto qual­che altra clas­si­fi­ca­zione di todo da igno­rare, anche se, dal mio punto di vista, un pro­getto bloc­cato non è solo quello che non è stato pia­ni­fi­cato ma anche quello che è “fermo”, vuoi per­ché in attesa di infor­ma­zioni da qual­cuno, vuoi per­ché non sono riu­scito a por­tarlo avanti.

Forse è pos­si­bile gene­rare un’agenda per­so­na­liz­zata con que­sta infor­ma­zioni; dovrò approfondire.

Nelle pun­tate precedenti

Per chi si fosse sin­to­niz­zato solo ora:

• I todo con Org
• Come uso Org
• Cosa manca a Org?
• OmniFocus e Org, pro e contro
• Addio a OmniFocus

Per proseguire

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