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OmniFocus e Org, pro e contro

Come ho detto ieri1, ho deciso di abban­do­nare OmniFocus per pas­sare a Org. Vediamo un po’ più da vicino perché.

L’analisi sul consuntivo

Omnifocus è un per­fetto stru­mento per pia­ni­fi­care il da farsi ma è tra­gi­ca­mente ina­de­guato sulla parte con­sun­tiva. Non è pre­vi­sta la regi­stra­zione del tempo impie­gato, di con­se­guenza non posso nem­meno sapere quante ore ho lavo­rato su que­sto o su quel pro­getto oggi, que­sta set­ti­mana o que­sto mese.

Questa cosa mi ha sem­pre fatto pen­sare per­ché Omnifocus nasce come stru­mento ispi­rato al GTD2, dove ha un’importanza fon­da­men­tale il ricon­trollo set­ti­ma­nale dei pro­getti. Anche se potrei fare a meno di sapere quante ore ho speso su una certa cosa, se ce l’ho è meglio; se poi posso con­fron­tare le ore a con­sun­tivo con quelle pre­ven­ti­vate è molto meglio, anzi, fon­da­men­tale. 3

Progetti bloc­cati

Altrettanto impor­tante del vedere cosa è stato fatto è con­trol­lare se ci sono pro­getti bloc­cati. Con OmniFocus il con­cetto degli “stuck pro­jects” esi­ste, anche se è imple­men­tato in modo rigido; con Org è molto più fles­si­bile4

Contesti al computer

Anche sull’uso dei con­te­sti, un altro con­cetto deri­vato dal GTD, ho qual­che per­ples­sità. A mio parere, i con­te­sti sono uti­lis­simi per chi, al con­tra­rio di me, non è sem­pre attac­cato al com­pu­ter e ha un qual­che van­tag­gio nel defi­nire quando può fare certe azioni e non altre. Questa con­si­de­ra­zione var­rebbe sia per OmniFocus che per Org ma con quest’ultimo il costo per non usarli è nullo; con OmniFocus devo impo­stare le pre­fe­renze in modo adatto e fare a meno della “moda­lità con­te­sto” che è una delle due prin­ci­pali (l’altra è quella di pianificazione).

Con que­sto non voglio dire che la sepa­ra­zione fra pia­ni­fi­ca­zione ed ese­cu­zione non sia impor­tante, anzi, è fon­da­men­tale. Solo che non uso i con­te­sti per fil­trare le cose da fare.

  1. Addio a OmniFocus ↩
  2. What is GTD? ↩
  3. La cosa è ancora più curiosa in quanto OmniFocus è impa­ren­tato con OmniOutliner che uso a fasi alterne per il pri­mis­simo plan­ning e per cal­co­lare i pre­ven­tivi. Una volta finita la migra­zione da OmniFocus, penso che pas­serò anche i vari docu­menti di OmniOutliner in org mode. ↩
  4. Anzi, come tutto quello che riguarda Org, fin troppo fles­si­bile. Ci tor­ne­remo. ↩
Scritto il 02/09/10 da giorgio_v.
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